הובלת מחסן: איך מכינים את הציוד ומה שווה לזרוק לפני שמזמינים את המובילים?

בהובלת מחסן הכנה טובה לפני המעבר היא אחת המשימות המורכבות שרוב האנשים מתעלמים מהן עד הרגע האחרון – וזה עולה להם ביוקר. המדריך הזה ישנה את זה.

מה בעצם כולל "מחסן" ולמה זה מאתגר כל כך לארוז אותו לקראת המעבר?

כשמדברים על מעבר דירה, כולם מיד חושבים על הסלון, המטבח, חדרי השינה.

אבל יש עוד מקום אחד שכמעט תמיד מסתתר שם בפינה ומחכה לרגע האחרון – המחסן.

אותו חדר קטן או ארון ענק שצבר שנים של חיים, ציוד שלא נגענו בו כבר שנים, קופסאות שלא פתחנו, וכלים שרכשנו עם כוונות שימוש שלא ממש התממשו.

מחסן הוא לא רק חדר – זו בעצם קפסולת זמן.

אנשים שומרים שם ריהוט ישן, ציוד ספורט שנהנו ממנו פעם אחת בקושי, קרטונים עם ספרים, כלי עבודה, ציוד חשמלי ישן, מזוודות, ועוד עשרות פריטים שכולם חשבנו שנצטרך "יום אחד".

הבעיה היא שכשמגיע יום המעבר, פתאום צריך להחליט מה עושים עם כל זה, ובתנאי לחץ ועייפות.

הובלת מחסן זה תהליך שמתחיל בפועל שבועות לפני שמגיעים אליכם המובילים.

כשמתחילים בזמן, מגלים שמה שנראה כמו כאב ראש לא קטן הופך להיות משימה סבירה ופשוטה יחסית.

השלב הראשון: לבחון את המחסן בעיניים רעננות

הדבר הראשון שאנחנו ממליצים לעשות הוא להיכנס למחסן עם פנקס ועט, לא עם קרטונים.

הסיבה פשוטה – לפני שמתחילים לארוז, צריך להבין מה יש שם בכלל.

הרבה אנשים עושים את הטעות ומתחילים לשים דברים בקופסאות מבלי לעצור ולחשוב מה הולך לאן ואם יש דברים שמקומם בכלל בפח או מתאימים לתרומה.

אחר כך הם מגיעים לדירה החדשה עם שלושים קרטונים מהמחסן, ואין להם מקום לשים אותם, ומה שהיה בכל קרטון הפך לתעלומה.

לפני שפותחים קרטון אחד, כדאי להקדיש שעה קלה לסיור במחסן ולרשום מה יש בו.

מה שמחתם לפגוש שם, מה שכחתם שבכלל יש לכם, ומה הלחיץ אתכם לגלות שאתם עדיין מחזיקים.

הרשימה הזו תהיה הבסיס לכל ההחלטות שתקבלו אחר כך.

מה שווה לזרוק ומה לשמור – הדרך לארוז את המחסן בחוכמה

כאן נכנסת ההחלטה הקשה.

רובנו לא אנשים שאוהבים לזרוק דברים, זה חלק מהטבע האנושי.

אבל אחת הטעויות הכי יקרות שאפשר לעשות במעבר דירה היא לשלם עבור הובלה של ציוד שתשליכו שבוע אחרי שתגיעו לדירה החדשה.

כל קרטון, כל רהיט, כל פריט כבד – יש לו מחיר בהובלה.

ולכן הזמן הכי טוב לנפות את הפריטים שלכם הוא בהכרח לפני, לא אחרי.

הדרך שלנו לחשוב על זה היא לחלק את הפריטים לשלוש קבוצות.

הקבוצה הראשונה היא "כן בטוח" – דברים שמשתמשים בהם, שיש להם ערך רגשי או כלכלי, ושמתאימים לחיים בדירה החדשה.

הקבוצה השנייה היא "אולי" – פריטים שלא ברור אם נצטרך אותם, שיכול להיות שמישהו אחר ישמח לקבל אותם.

הקבוצה השלישית היא "זהו, נפרדים" – ציוד שבור, ישן מדי, כפול, או כזה שפשוט אין לו מקום בחיים החדשים.

כלי עבודה שבורים, ציוד חשמלי שלא עובד כבר שנתיים, ריהוט שרקוב או פגוע – כל אלה לא כדאי להעביר.

לא רק שהם לא שימושיים, הם גם תופסים לכם מקום בקרטון, משקל ברכב, וגובים זמן מצוות המובילים שלכם.

ההובלה שלהם היא הוצאה ללא תמורה אז כדאי לחשוב טוב מה ממשיך איתכם הלאה ומה נשאר או עובר יד.

איך נפטרים ממה שלא מובילים?

אחרי שסיננתם את הציוד שאחסנתם במחסן שלכם ויש לכם ערימה של  ציוד שלא רלוונטי לקחת לדירה הבאה, מה עושים איתה? יש כמה אפשרויות טובות.

ראשית, ניתן לתרום לארגוני צדקה, לפרסם בקבוצות פייסבוק /ווצאפ שכונתיות, לשים ליד הפח עם שלט "למסירה בחינם", או לפנות לשירות פינוי פסולת.

הרבה פריטים שנראים לנו כמו פסולת הם אוצר בשביל מישהו אחר, ועדיף שהם ימצאו בית חדש מאשר ייסעו איתנו לדירה ויתפסו מקום מיותר.

חשוב להשלים את הסילוק לפני שמתחילים לארוז, כי אחרת עלולים לסיים ולגלות שצריך לפנות שוב חצי מהקרטונים.

אז איך אורזים את הציוד במחסן בצורה יעילה ונכונה?

הציוד במחסן הוא בדרך כלל שונה מרהיטי הדירה.

יש שם פריטים כבדים, לא אחידים בצורתם, לפעמים שבירים, ולעיתים כאלה שלא נוגעים בהם שנים ולכן מכוסים באבק ולחות.

הנה כמה עקרונות שאנחנו עובדים לפיהם ושאתם יכולים ליישם גם בעצמכם.

כלים כבדים כמו ברגים, פטישים, כלי עבודה ועוד – כדאי לשים בקרטונים קטנים לאריזה.

קרטון גדול עם כלי עבודה כבד הופך לבלתי אפשרי לנשיאה.

קרטונים קטנים, אפילו אם הם מלאים עד הסוף, עדיפים בהרבה על קרטונים גדולים שמכפילים את עצמם בכובד.

ריהוט ישן שמחליטים להעביר – אם הוא מתפרק, כדאי לפרק אותו לפני ההובלה ולארוז את החלקים יחד עם הברגים בשקית שמוצמדת אליהם.

יש כמות גדולה של ריהוט שמגיע שבור להובלה פשוט כי בעליו המתינו עד הרגע האחרון כדי לפרק אותה.

ציוד ספורט כמו אופניים, קורקינטים ועוד – הם לא נכנסים לקרטונים בדרך כלל.

צריך לחשוב עליהם כעל "ציוד בנפח גדול", לוודא שהם נקיים משמנים ולחות, ולצייד אותם בעטיפות פצפצים כשצריך.

מוצרים כימיים, חומרי ניקוי ישנים, צבעים, מדללים – את אלה לא תמיד אפשר להוביל, ולכן כדאי לסיים שימוש בהם מראש או לפנות אותם לנקודות פינוי חומרים מסוכנים מורשות.

צוות ההובלה שלנו לא יוביל חומרים רעילים ודליקים.

הטבלה הבאה מסכמת את עיקרי השיטה שאנחנו ממליצים לאמץ לפני הובלת מחסן:

שיטת האריזה הנכונה לכל סוג ציוד היא ההבדל בין הובלה חלקה להובלה שמסתיימת בנזקים ובאכזבות.

סימון נכון של הקרטונים – זה לא מיותר

אחת הטעויות שאנשים עושים בהובלת מחסן היא שהם חושבים "ממילא אנחנו יודעים מה שמנו בפנים".

שלושה שבועות אחרי ההובלה, כשמחפשים את המברגה החשמלית, פתאום נזכרים שלא סימנו את הקופסאות בצורה הגיונית.

לכן – כל קרטון מקבל סימון ברור.

לא "מחסן" בכל הקרטונים, אלא "מחסן – כלי עבודה", "מחסן – ספורט", "מחסן – חשמל", "מחסן – שונות".

הקרטונים האלה בדרך כלל מגיעים אחרונים לדירה, אבל לפחות תדעו איפה לחפש כשתצטרכו.

הצוות המקצועי שלנו יודע לסדר את הקרטונים המסומנים בצורה שתקל גם על הפריקה בצד השני.

כמה זמן מראש צריך להתחיל?

מנסיוננו הובלת מחסנים צריכה להתחיל לפחות שלושה שבועות לפני מועד המעבר בפועל:

• שבוע ראשון – בודקים מה מאוחסן, עורכים רשימת "מלאי", מקבלים החלטות.
• שבוע שני – נפטרים ממה שלא מובילים, מפרקים ריהוט, מבצעים ארגון ראשוני.
• שבוע שלישי – אריזה בפועל, סימון, וסיכום של מה שנשאר.

כשעושים את זה בצורה מסודרת, היום עצמו של ההובלה הוא הרבה יותר שקט וזורם.

אם אתם מתכננים הובלת דירה מלאה הכוללת גם מחסן, כדאי לנהל את האריזה כך שהמחסן יהיה מוכן ראשון – לפני שהחדרים האחרים בכלל מתחילים להיארז.

הובלה טובה מתחילה הרבה לפני יום המעבר עצמו

מה שלמדנו לאורך שנים של עבודה עם לקוחות הוא שהובלה מוצלחת היא לא מה שקורה ביום ההובלה – היא מה שקורה בשבועות שלפני.

הובלת מחסן נכונה היא השקעה של זמן שחוסכת כסף, עצבים, ועייפות.

כשמגיעים ליום ההובלה עם מחסן מסודר, אריזות מסומנות ואחרי סינון טוב – הכל זורם בצורה חלקה יותר.

הצוות שלנו יודע מה לקחת ולאן, אתם יודעים מה נמצא בכל קרטון, והדירה החדשה מקבלת רק את מה שבאמת שייך לשם.

אם אתם מתכננים הובלת מחסן הכנה לפני מעבר ורוצים לדבר עם מישהו שיסביר לכם בדיוק מה צריך, אנחנו כאן בשבילכם – צרו איתנו קשר במושיקו הובלות ונשמח לתכנן יחד את ההובלה מא' עד ת', בשקט ובלי הפתעות.